À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE ASSET MANAGEMENT H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Assistant.e Equipe Asset Management.
Votre fonction
Principales missions :
• Participation à des projets de location; relecture du bail, transmission aux avocats pour signature électronique
• Préparation des feuilles de travail, vérification des dossiers et gestion des PO et des paiements
• Assistance à la rédaction des offres commerciales : recherches documentaires.
• Soutenir l’équipe des finances pour organisation de RDV, et documentations
• Soutenir les Managers : Inscription à la formation, contact avec les associations professionnelles et recherches documentaires
• Chef de projet d’implémentation SharePoint
• Projet de numérisation : contact avec les prestataires, comparaison des devis et lancement du projet
Responsabilités spécifiques au marketing
• Soutenir l’équipe de Marketing : organisation de RDV
• Aider pour la préparation du budget régional de marketing et de communication
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat d'équipe.
Vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs, et vous savez gérer vos priorités.
Un excellent sens du service est demandé pour ce poste, ainsi que de l'autonomie.
Votre niveau d'anglais opérationnel vous permettra d'échanger au quotidien avec les filiales à l'étranger.