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ASSISTANT EN SERVICES GENERAUX H/F CLICHY

Office Management / Services Généraux

À propos de ce poste de : ASSISTANT EN SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des voyages pas chers et de dernière minute, un(e) Assistant(e) en Services Généraux.

Votre fonction

Au sein du siège social de cette entreprise caractérisée par l'innovation en ligne, vous intervenez dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an, en tant qu'Assistant(e) en Services Généraux.
Votre rôle est de contribuer à l'instauration d'un environnement de travail confortable et agréable.

A ce titre, vous jouez un rôle transverse entre les collaborateurs, la direction du siège, ainsi que les prestataires externes et fournisseurs.

Vous êtes ainsi en relation constante avec les prestataires de services afin d'assurer le suivi de leurs actions, la commande de matériel et de fournitures, la (re)négociation des contrats et la vérification des factures.
Vous pilotez la gestion du budget du service et le contrôle des dépenses.

En terme de sécurité, vous garantissez une bonne gestion des accès aux locaux, et participez au CHSCT afin d'évaluer et de prévenir les risques.

Vous gérez par ailleurs les demandes quotidiennes des collaborateurs et des visiteurs, ainsi que la gestion des baux de location.

Enfin, vous apportez un reporting régulier des activités propres au Facility Management.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat, de la gestion d'entreprise et/ou des services généraux, vous vouez un intérêt véritable pour le Facility Management.

Vous justifiez d'ailleurs d'une expérience significative sur un poste similaire.

Votre anglais est courant et vous permettra d'entretenir une bonne relation avec votre manager, basé à l'étranger.

Autonomie, optimisme et dynamisme vous caractérisent.

Vous possédez de bonnes connaissances du Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDD d'une durée d'un an au sein d'une entreprise où l'esprit d'équipe, la communication et la convivialité priment.