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ASSISTANT(E) SERVICE GéNéRAUX TEMPS PARTIEL VERSAILLES

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant(e) Service Généraux Temps Partiel

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, l'Office Management et Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de matériel d'installations électriques un(e) Assistant(e) Service Généraux en CDD.

Votre fonction

Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, vous exercez les missions suivantes:

o Gestion et reporting du parc véhicules groupe, de la flotte téléphonie mobile, des postes téléphoniques fixes
o Gestion et commande petit matériel informatique, mobilier de bureau, imprimés, abonnements, consommables imprimantes et copieurs.
o Mise en forme, diffusion de l'information hebdomadaire
o Organisation de l'archivage : regroupement, enlèvements, rappel d'archives
o Coordination fournisseurs/sous-traitants : entreprise de ménage, restauration collective, entretien locaux, extincteurs, fontaines eau…
o Gestion des salles de réunion
o Vérification, imputation de la facturation

o Réservation des voyages, hôtels, taxis, véhicules de location, saisie des fiches de déplacement
o Négociation contrats hôtels pour diffusion dans la politique voyage Groupe

o Accueil visiteurs et standard téléphonique, gestion fax entrants
o Gestion du courrier et expéditions/réceptions, tri, datage et remise des courriers

Votre profil

De formation BAC + 2 type BTS Assistante Manager /Gestion PME PMI ou expérience équivalente de 3 à 5 ans dans un poste similaire (gestion administrative, accueil visiteur).

Compétence linguistique : Anglais bon niveau (accueil, téléphone et emails)

- Rigueur, organisation, ponctuelle et assidue, disponible et capacité d'adaptation et maîtrise de soi, discrétion.
- Anticiper les besoins, savoir se rendre disponible et analyser les priorités

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique et de développer vos compétences sur un poste très polyvalent d'Assistant(e) Service Généraux.