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ASSISTANT(E) RH ET SERVICES GéNéRAUX NANTERRE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) RH et Services Généraux

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est une entreprise de prestations digitales et basé à Nanterre (92), un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vos missions porteront sur les sujets suivants :

Formation : axe stratégique pour accompagner la croissance et les innovations du groupe, vous participez activement à toutes les phases administratives du processus : organisation et logistique, dossiers de remboursement, suivi du budget et reporting.

Maladie et prévoyance : vous prenez en charge l'inscription et le bon suivi des visites médicales, gérer les arrêts maladie jusqu'à leur passage en paie, êtes le contact privilégié des organismes mutuelle et prévoyance.

Gestion : vous prenez en charge la gestion administrative de l'ensemble des dépenses du service (demandes d'achat, réception et validation des factures dans l'ERP) et suivez les budgets sur Excel.

Parc automobile : vous gérer le quotidien d'un parc de 80 voitures de fonction (livraison, restitution, sinistres et avantages en nature), êtes l'interlocuteur des collaborateurs et loueurs et suivez l'ensemble sur Excel.

Voyages : vous participez chaque jour activement au bon déroulement des déplacements professionnels des collaborateurs et faites l'interface avec leur agence de voyage.

Vous prendrez en charge des tâches complémentaires en fonction de votre implication, productivité et de l'évolution des besoins du service.

Votre profil

La très forte croissance et le positionnement international du groupe requiert beaucoup d'agilité, de polyvalence et de maturité. Idéalement issu d'un cursus Bac+ 2 /3 en assistanat, vous avez une première expérience en entreprise et avez développé des compétences solides en anglais et en bureautique.
Vous savez que les ressources humaines requièrent discrétion, confidentialité et aisance relationnelle.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une équipe RH engagée, qualitative dans sa gestion de l'humain, avec un poste responsabilisant dans une entreprise dynamique, innovante et très internationale.