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ASSISTANT(E) PROJETS F/H PARIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : Assistant(e) Projets F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le sport et basé dans Paris 13, un(e) Assistant(e) de projets F/H pour une mission d'intérim de trois mois minimum.

Votre fonction

Placé.e sous l'autorité de la DRH et les directives des Directeurs de pôles Communication et évènementiel, Marketing et Relations Internationales, la personne aura pour mission d'apporter assistance et soutien aux projets partagés transversaux à ces directions, et sur des missions administratives spécifiques. Dans ce cadre, le ou l'assistant.e de projets partagés aura notamment à :

 Assister les projets en assurant les tâches concomitantes à leur réalisation
- Suivi des relations avec les parties prenantes du projet
- Mise à jour des plannings et production d'indicateurs
- Suivi des coûts et des factures
- Relances
- Gestion des agendas avec les parties prenantes
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus

 Soutien administratif auprès des pôles demandeurs
- Préparer, enregistrer et classer les documents administratifs divers
- Rédiger des comptes-rendus
- Organiser et préparer des réunions
- Organiser des déplacements

 Participer aux projets partagés pour les sujets transversaux aux différents pôles.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une grande rigueur, polyvalence, votre orthographe est irréprochable et votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure innovante et dynamique sur une belle mission d'au moins 3 mois en intérim.