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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de la finance basé dans Paris 9, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H en CDD pour 6 mois.

Votre fonction

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) de la société, vous assurez les missions suivantes :
- accueil des visiteurs et filtrage
- la gestion des courriers et l'organisation de RV et gestion des agendas (réservation des salles de réunion)
- l'organisation des déplacements et conférences
- la gestion des commandes auprès des différents fournisseurs (boissons, café, plateaux repas, fournitures bureaux, cartes de visite,…)
- l'accueil des nouveaux entrants (remise du dossier « nouveaux entrants », enregistrement médecine du travail/mutuelle, fichier personnel)
- l'interface fournisseurs taxis G7, Fedex, …
- l'établissement et envoi des chèques/des virements pour le paiement des factures
- la vérification des relevés CB
- la gestion des notes de frais
- l'organisation des réunions investisseurs et autres évènements
- l'Emailing cartes de voeux
- la diffusion des communiqués aux investisseurs

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur, polyvalence, autonomie et d'un bel esprit d'équipe.
La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil bureautique.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure sur une longue mission polyvalente d'au moins 6 mois.