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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, école de design et d'animation, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique et physique des étudiants,enseignants et visiteurs. Vous assurez la gestion des emplois du temps dans la base de données. Vous utilisez au quotidien le logiciel Hyperplanning, et assurez le suivi des contrats et de la facturation des enseignants, la gestion des bulletins de notes et mise sous pli, l'interface entre les enseignants, les étudiants et l'équipe pédagogique, l'établissement/modification de courriers, relances, certificats de scolarité, la gestion des commandes de fournitures, la gestion du courrier, photocopies, classement cours, feuilles d'appel, la réservation des déplacement/hébergement de l'équipe, des élèves et intervenants. Enfin vous assurez l'ouverture et la fermeture de l'Ecole.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'organisation, d'enthousiasme, de polyvalence et disposez d'un excellent relationnel. Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office et du logiciel Hyperplanning impérativement.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences sur une belle mission polyvalente dans une structure attractive en CDI.