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ASSISTANT(E) DIRECTEURS COMEX F/H ISSY-LES-MOULINEAUX

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : Assistant(e) Directeurs COMEX F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, spécialisé dans la promotion immobilière et basé à Issy-les-Moulineaux un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour deux membres du COMEX en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) à deux membres du Comité Exécutif ( DRH et Portfolio Management), vous assurez leur assistanat. Vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs du Groupe ainsi que les contacts externes. Vous aurez un rôle de facilitateur au quotidien.

Vos missions principales sont les suivantes :
- La gestion d'agenda complexe
- L'organisation des déplacements, réunions.
- La gestion des appels téléphoniques
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Le suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings…)
- L'interface et coordination d'informations auprès des autres directions.

Votre profil

Formation minimum bac+2 en Assistanat de direction bilingue Anglais avec une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire dans un environnement exigeant et dynamique.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité. Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
La maitrise du pack office (niveau avancé sur WORD et Powerpoint) est également attendue.
La pratique de l'anglais sera un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand groupe digitalisé sur des fonctions très polyvalentes d'assistanat de haut niveau en CDI.