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ASSISTANT(E) DE DIRECTION PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de direction

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue et non bilingue, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, société de projets à l'international, un(e) Assistant(e) de Direction en Intérim.

Votre fonction

Au sein du pôle financier, vos missions seront :

- Organisation des missions d'évaluation des chargés d'affaires, ainsi que des déplacements du management de la Division (recherche et réservation des billets avion/train, demandes de visa, établissements des ordres de mission, remboursement de frais);
- Facturation des clients
- Gestion de l'agenda et des impératifs du management de la division
- Gestion de l'agenda de l'équipe (Logistique des réunions d'équipes, prise de RDV)
- Organisations événements clé pour la bonne marche de l'équipe (formation notamment)
- Organisation des formations
- Gestion des Comités de projet ainsi que des Comités d'identification
- Commande de fournitures, accueil des nouveaux arrivants,
- En appui de la chargée de gestion du Pôle d'Appui qui porte cette responsabilité, gestion budgétaire de la division

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 5 à 7 ans en assistanat de Direction.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Votre anglais est courant.
Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité, communicante, organisée, force de proposition, rigoureuse, flexible, et adaptable.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique et de développer vos compétences sur un poste très polyvalent d'Assistant(e) de Direction F/H.