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ASSISTANT(E) DE DIRECTION PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est une grande structure spécialisée dans le secteur de la finance à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction en CDD.

Votre fonction

Rattaché(e) au Directeur du Développement en charge des activités ventes, service clients, marketing et communication, vos principales missions seront les suivantes:

- La gestion de l'agenda du Directeur du Développement et de la Directrice des Ventes
- Le filtrage ponctuel des appels téléphoniques
- L'organisation et préparation des réunions et comités: veiller à la préparation et à la diffusion des documents supports
- L'organisation des déplacements
- L'établissement des notes de frais
- L'organisation des rendez-vous : réservation et préparation des salles, logistique et accueil
- Le suivi des demandes faites aux collaborateurs de la Direction
- Le suivi du budget de la Direction
- La réalisation d'études ponctuelles pour le Directeur du Développement
- La production ponctuelle de documents
- La transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Votre profil

Vous disposez d'un très bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d'un bon esprit de synthèse pour mener à bien vos missions.
Par ailleurs, vous avez un goût du service client prononcé et êtes adaptable.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez un anglais courant.

Enfin, vous avez une bonne gestion du stress et savez faire face aux demandes imprévues.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une entreprise de renommée ou vous pourrez pleinement vous épanouir et exercer des missions variées et riches!