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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H COURBEVOIE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand groupe basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour assister le Directeur Général Délégué de la Région IDF pour une mission d'intérim de trois mois minimum.

Votre fonction

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) au Directeur Général Délégué de la Région IDF, vous assurez son assistanat dans la gestion quotidienne de son activité.

Vos missions seront les suivantes :
* Préparer tous documents de présentations,
* Assurer l'accueil et la relation téléphonique,
* Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, mettre à jour les agendas, organiser les déplacements,
* Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d'activité,
des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l'activité de la Direction,
* Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s'assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans la Direction,
* Suivre la procédure qualité du service, adapter et mettre à jour les documents type utilisés par l'équipe en
lien avec la Qualité,
* Gérer la réception, diffusion et expédition du courrier,
* Suivre le budget de fonctionnement de la Direction.
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil recruté.

Votre profil

Titulaire d'un BAC +2/3 (BTS Assistanat de Direction/ Licence), vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans
minimum) sur un poste similaire. Doté(e) d'un très bon sens du relationnel, d'un esprit d'initiative et d'excellentes aptitudes d'expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile.
Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Enfin, votre
discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand groupe sur un fonction très polyvalente d'assistanat de direction pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.