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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour client, holding d'animation privée, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

Au sein d'une structure de 6 personnes, vous occupez une fonction administrative et collaborez directement avec l'ensemble des membres de l'équipe Vous êtes responsable de la gestion de la vie du bureau et prenez en charge les missions suivantes : la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des clients et des candidats, la gestion des agendas et des salles de réunion, l'organisation de RDV ainsi que la logistique associée (réservations de billets, etc.), le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion des approvisionnements de bureau, la coordination avec le service IT, la gestion des fournisseurs (société de nettoyage, téléphone, etc.), la prise en charge du classement et archivage des dossiers. Vous êtes également en lien avec le cabinet comptable de notre société et assurez les missions suivantes : la classement et l'archivage des notes de frais, la rédaction et la communication de la documentation administrative et juridique.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de niveau BTS secrétariat de direction ou équivalent, vous avez acquis une expérience d'au moins un an dans ce domaine. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes organisé(e) et avez l'esprit de synthèse ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. La maîtrise de l'anglais serait un plus pour ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une holding dynamique en plein développement sur une belle opportunité en CDI.