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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand campus universitaire, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

L'assistant(e) de direction assiste le Président, la Direction générale, la Responsable du secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil, ...). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure. Il/elle assure le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). A ce titre, vous assurez les tâches suivantes : l'accueil et le renseignement, la réception et transmission de courriers, notes, mails, rédaction de documents, mise en forme avant signature, diffusion et circulation de l'information, le classement et l'archivage, la mise à jour de la base de données, le renouvellement des mandats, les fournitures de bureau et consommables, l'organisation des réunions (invitations, convocations, gestion d'agendas, accueil, déjeuners, etc.), la gestion des déplacements du Président et de la Directrice générale, la commande et vérification de la conformité des prestations externes, le suivi de la facturation des prestataires, les demandes d'intervention technique de son service.

Votre profil

Titulaire d'un BTS en assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'organisation, de force de proposition, de proactivité, ainsi que d'un très bon sens du service et des responsabilités. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez une orthographe irréprochable. La maitrise de l'anglais est un plus pour ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure dynamique, sur un poste très polyvalent en CDI.