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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, association spécialisé dans l'enseignement du français à l'étranger, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché à la Direction Générale, vous assistez directement le Président de l'Association, trois directeurs et le Secrétaire Général. Votre mission principale consiste à assurer le suivi des dossiers pilotés par le Directeur Général et ses adjoints.
Pour ce faire, vous assurez la réception, le tri, et la diffusion des informations venant de la direction (courrier, messagerie, téléphone, internet), la conception et la mise en forme des documents, le montage des dossiers, l'organisation du classement et l'archivage des documents, la gestion des plannings, la rédaction de notes d'information en rapport avec la communication du siège, l'organisation de réunions, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus, l'organisation et le suivi des réunions de bureau, du conseil d'administration et de l'AG de l'association. Vous gérez également l'organisation et le suivi des missions du siège, des conférences d'orientation stratégique annuelles des établissements en pleine responsabilité, l'organisation et le suivi des missions d'inspection, la mise en place et le suivi des tableaux de bord. De plus, vous assurez également l'encadrement de l'Assistante Administrative, et êtes co-responsable du suivi de l'alimentation de la base de données interne du siège.

Votre profil

Titulaire d'un BTS Assistanat, vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé(e), disposez d'un bon esprit d'initiative ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation. Vous avez un grand sens du service, une bonne culture générale ainsi qu'une bonne connaissance en géopolitique. La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste. Vous disposez également d'une grande confidentialité, vous savez vous rendre disponible et savez gérer les priorités.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une association dynamique pour une belle mission en CDI.