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ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction et de Gestion

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans les relations publiques / influence visuelle et basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction et de gestion en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au Président de l'agence, vous exercez les missions suivantes:

* Comptabilité et contrôle de gestion
- création des fournisseurs selon les process
- réception et saisie des factures
- suivi des règlements clients, relances impayées
- remise de chèques
- recueil des documents obligatoires aux prestataires
- saisie des devis clients

* Relais Administration du personnel
- préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et stagiaires (demande de documents, de création de compte information, ...)
- centralisation et envoi au service paie des absences

* Assistanat de direction
- envoi et suivi des studios de création
- secrétariat

* Services généraux
- contrôle du respect des procédures
- suivi des prestataires en frais généraux

Votre profil

Votre expérience sur des postes similaires vous ont permis d'acquérir des connaissances comptables. Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'une grande discrétion.
Vous maîtrisez Excel et Powerpoint.
Votre anglais est courant.
Vous disposez d'un minimum 4 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction/gestion.
La connaissance des métiers de la communication est appréciée.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'intégrer une structure innovante, qui dispose d'une vraie expertise sur ses métiers et qui est reconnue sur son marché.