À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction/d'équipe H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.
Votre fonction
Au sein de trois divisions, vous apportez votre soutien aux équipes. Vos principales missions sont les suivantes :
- La liaison téléphonique
- La gestion des agendas
- L'organisation des réunions internes et externes (supports de présentation, réservation des salles de réunion)
- L'organisation des voyages (hôtels, vols internationaux, trains, taxis, visas)
- Le traitement des notes de frais
- L'organisation des événements (logistique, accueil des visiteurs, contrôle des listes des participants, taxis, réservation des dîners)
- La mise à jour de la base de données
- La préparation de divers documents (rédaction, impression, photocopie et numérisation)
- La gestion du courrier
- La gestion des fournitures
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F, idéalement dans un cadre institutionnel.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais).
Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.
Rigueur, esprit d'analyse et sens de l'organisation sont demandés.
Votre gestion du stress, votre souci du détail et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.
Un niveau d'anglais bilingue est exigé (à l'écrit et à l'oral).
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)