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ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIAL(E) PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction Commercial(e)

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand groupe européen dans l'industrie de l'asset management, un(e) Assistant(e) de Direction Commercial(e) Distribution pour une mission de 6 mois en Intérim.

Votre fonction

Au sein du segment commercial "Distributeurs Tiers" de la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez l'assistanat du manager ainsi que l'organisation et le bon fonctionnement interne de l'équipe parisienne.
Vous assurez également l'assistanat du manager, à savoir l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, la mise en forme et la préparation de documents, l'organisation des déplacement internationaux du responsable segments (multi destinations).
Vous aurez à charge l'assistanat de l'équipe Distribution Europe, l'organisation et la tenue de réunions internes et externes, le dispatching du courrier, l'organisation et gestion des déplacements, le suivi des notes de frais, l'enregistrement et suivi des congés, la contribution à la gestion et au suivi des dossiers inhérents au service.
La pratique de l'anglais est requise car vous êtes en contact avec des clients et l'ensemble des commerciaux distribution internationaux.

Votre profil

Vous avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences recherchées Discrétion, réactivité, communication et ouverture, capacité à gérer un agenda complexe.
Anglais.
Outils informatiques Pack Office, notamment Powerpoint pour le support au présentations du segment.
Langues Anglais impératif.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences et votre expérience professionnelle au sein d'un grand groupe.