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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction Bilingue

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client qui est un grand cabinet de chasse international et basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) de direction bilingue en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes rattaché(e) à un des Partners de la société. Votre rôle consistera à l'assister dans sa fonction et d'être un véritable interface entre lui et ses interlocuteurs internes et externes.


A ce titre vos missions sont les suivantes:

- Gestion d'agenda: rendez-vous clients et candidats, réservation de salles, déplacements du Partner à l'étranger

- Gestion des déplacements (réservations de vols, hôtels, taxis etc.)

- Participation aux réunions et prises de notes pour compte-rendu

- Participation à l'élaboration des lettres de proposition, de spécification de poste, de rapports de progression, de rapports confidentiels candidats et de références professionnelles

- Tenue et suivi consciencieux des informations relatives à la mission, tout au long de son déroulement, dans la base de données (candidats et missions)

- Facturation et suivi recouvrement à partir des directives données par le Partner

- Gestion des notes de frais

- Traduction des documents

- Organisation des conférences téléphoniques

- Accompagnement du Partner lors de ses rendez-vous clients

- Création des présentations

Votre profil

De formation supérieure Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction.
Vous disposez d'un anglais parfaitement bilingue et vous avez une très bonne maitrise de la suite Office.
Vous avez idéalement travaillé dans les secteurs tels que la finance, audit, conseil.
Organisé(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se), vous avez le sens du service, des responsabilités et savez établir un relationnel de qualité avec les autres.
Vous avez une très bonne capacité à gérer des dossiers sensibles en confidentialité absolue.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'exercer un poste de haut niveau et de rejoindre une structure internationale avec des missions variées et riches ou vous pourrez pleinement être autonome et vous épanouir.