À propos de ce poste de : Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.
Votre fonction
Vous assisterez le Directeur de la division sur les missions suivantes :
- La gestion de l’agenda du Directeur et des membres du CODIR
- La relation avec les Secrétariats des différentes directions
- L'organisation des réunions (envoi des invitations, réservation/vérification des salles de réunion, commandes, etc.)
- L'organisation des déplacements (transports, visas, logements)
- Le support à l'organisation des événements (l'accueil des collaborateurs, inscriptions, invitations)
- La gestion des fournitures
- Le traitement des notes de frais
- L'élaboration de divers documents
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F,
Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.
Vous avez un bon sens de la communication ainsi qu'une bonne gestion des priorités.
Sens de l'organisation et autonomie sont demandés sur le poste.
Un niveau d'anglais bilingue est exigé.