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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, et situé à la Défense, un(e) Assistant(e) de Direction(e) Bilingue Anglais.

Votre fonction

Au sein de la Direction Générale, vous assisterez le direction général et le directeur général adjoint. Vos principales missions sont les suivantes:
- Assurer un rôle d'interface de nos Directeur Général et Directeur Général Adjoint avec leurs différents interlocuteurs
- Assistanat classique: gestion d'agenda, des appels téléphoniques, organisation des rdv et déplacements (transports, hôtel), organisation des réunions (réservation des salles, des repas, invitations, préparation des divers documents, réalisation de Powerpoint etc…), saisie et vérification des notes de frais, gestion des factures sous SAP
- Vous pourrez également intervenir dans la préparation des dossiers liés aux différents projets de la Direction.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers de haut niveau.
Une expérience probante en secrétariat de direction dans un environnement international.

Votre niveau d'anglais est bilingue.
Une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint)

Votre sens de la confidentialité, vous êtes polyvalent(e), volontaire et flexible, vous disposez de réelles qualités relationnelles et un sens fort du service et de la confidentialité.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une belle structure pour un poste à responsabilités!