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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) NANTERRE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Nanterre (92), un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Votre fonction

Après avoir réceptionné le courrier, l'avoir trié et transféré aux bons interlocuteurs, vous devez assurer l'envoi du courrier sortant (apposer les tampons, etc.).

Le classement et l'archivage de documents divers font partie de vos tâches et vous assurez la diffusion de ces documents aux bons interlocuteurs.

Vous contribuez à la gestion des commandes et assurez l'interface avec les prestataires selon les besoins.

Parallèlement, vous garantissez un appui administratif pour l'ensemble de l'équipe (frappe de documents, saisie de données, reprographie, etc.) et contribuez à l'assistanat des responsables de la Direction :
- Organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions et déplacements
- etc.

Afin d'assurer le suivi d'activité, vous êtes en charges de la gestion des tableaux de suivi et contribuez à l'accueil physique et téléphoniques.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Baccalauréat minimum, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel), ainsi que les outils informatiques.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre réactivité seront vos principaux atouts sur ce poste.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et de synthèse.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité où vous interviendrez en tant qu'appui administratif pour l'ensemble d'une équipe !