À propos de ce poste de : Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une multinationale basée à Issy-les-Moulineaux (92) , un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.
Votre fonction
Au sein de la Direction commerciale du groupe, vous intervenez en support opérationnel à l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes :
- Le suivi, la création et la communication pour toutes les demandes
- L'extraction de la liste de prix
- La création d'amendements
- Le suivi des approbations
- La préparation des documents pour la signature du client
- La vérification des contrats (formulaire de signature, modifications)
- Le scan et l'archivage des documents
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, notamment au sein d'un environnement international.
Vous avez un fort intérêt personnel pour les technologies.
Vous travaillez en mode projet avec un bon esprit d'équipe.
Rigueur, sérieux et autonomie sont demandés.
Votre sens de l'organisation , votre gestion du stress et votre sens du détail sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques est demandée, notamment Excel.
Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est exigé.