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ASSISTANT DU SECRETAIRE GENERAL H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DU SECRETAIRE GENERAL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'énergie, situé à la Défense(92), un(e) Assistant(e) du Secrétaire Général.

Votre fonction

Rattaché(e) au Secrétaire Général-Membre du Comité de direction, vous l'assistez dans ses fonctions. A ce titre, vos missions comprendront notamment :
- La gestion de l'agenda, les prises d'appels et de rendez-vous, l'organisation de réunions
- La gestion des déplacements
- Le contact avec les secrétariats des Directions rattachées au Secrétariat Général (juridique - SI- Développement durable - Achats tertiaires ) et la planification des réunions avec les collaborateurs directs
- La participation à l'animation des équipes du Secrétariat Général (organisation de séminaires ou de réunions d'équipes)
- L'établissement du budget et son suivi
- Le traitement des factures sous SAP (création de commandes, suivi des règlements)
- La mise au point de présentations pour les interventions du SG, de compte-rendus de réunion
- La conservation des dossiers
- Missions ponctuelles telles la mise au point de procédures
- L'appui au Conseiller du Secrétaire Général

Votre profil

De formation Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, vous avez une expérience de minimum 5 ans en assistanat auprès d'un membre de comité de direction, dans un environnement exigeant.
Votre niveau d'anglais est opérationnel pour vous permettre d'échanger facilement avec les filiales.
Vous avez un très bon niveau d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous possédez un excellent niveau en orthographe.
La connaissance du Pack office et notamment de Powerpoint est obligatoire.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à envergure internationale, sur un poste à responsabilités, où vous assisterez directement un membre du comité de direction