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ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'énergie et basé à la Défense, un(e) Assistante de Direction juridique H/F en intérim.

Votre fonction

Vous assistez une équipe de 25 juristes :

- Gestion d'agendas

- Organisation de réunion

- Traitement des factures (commande SAP ou frais subis + imputation analytique SAP + copie + classement, relances auprès du service comptabilité)

- Suivi des dépense d'honoraires d'avocats / suivi budgétaire

- Note de frais (SAP)

- Planification et logistique des Dossiers Conseil d'Administration / Comité de la Stratégie

- Présentation powerpoint

- Accueil des nouveaux arrivants : préparation logistique / transmission du kit d'arrivée

- Relation avec le notaire

- Gestion des déplacements (avion/train/hôtel/taxi/voiture)

Votre profil

De formation Bac+2 Assistant Manager, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistante d'équipe.
Idéalement, vous avez une bonne maîtrise de SAP et Excel.
Votre niveau d'anglais est courant pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les filiales.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique, sur un poste polyvalent !