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ASSISTANT DIRECTION FINANCIERE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION FINANCIERE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur des Energies et situé à La Défense (92), un(e) Assistant(e) Direction Finance France.

Votre fonction

- Organiser les réunions, les déplacements et les événements ponctuels
- Gérer, en collaboration avec la comptabilité et la trésorerie, les campagnes de règlement
- Répondre, en collaboration avec la comptabilité, aux opérationnels et aux fournisseurs concernant tous sujets du process de paiement
- Préparer des mailings à destination des fournisseurs
- Saisir et suivre les commandes achats/ventes sur SAP
- Saisir les notes de frais de la DAF
- Répondre aux questionnaires mensuels Insee en ligne
- Assurer l'échange avec le cabinet expert-comptable et les commissaires aux comptes
- Transmettre les lettres de circularisation aux banques, fournisseurs et avocats pour les commissaires aux comptes
- Gérer les commandes de fourniture
- Organiser l'agenda de la DAF
- Suivre les demandes de désarchivages temporaires entre le prestataire et la comptabilité
- Accueillir des visiteurs, réceptionner les livraisons
- Gérer l'arrivée/départ des prestataires et des collaborateurs (badge/ bureau/ IT…)

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste en Assistanat de Direction et/ou Equipe.
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour vous permettre d'échanger ponctuellement avec les filiales.
La connaissance de SAP est un plus, un très bon niveau sur Excel est cependant demandé.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure avec une ambiance start-up dans l'univers d'un grand groupe !