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ASSISTANT DIRECTION FINANCIERE H/F SURESNES

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION FINANCIERE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Suresnes ( T2, Suresnes Longchamp), un(e) Assistant(e) Direction Financière.

Votre fonction

* Administratif : Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des réunions… Classement et archivage notamment des réseaux partagés

* Préparation des voyages : Gestion et planification des déplacements (réservation des billets d'avion - hôtels…), anticipation et gestion des demandes de visas

* Préparation des réunions : Anticipation, planification et organisation de réunions. Participation et élaboration des comptes rendus des réunions

* Suivi du budget : Gestion du budget voyages, prime de sujétion et notes de frais, Gestion et suivi des factures et/ou demandes d'achats

* Préparation des événements : Organisation des séminaires distributeurs, Organisation et préparation des communications aux équipes

* Pour le compte des équipes finances :

o Administratif : Gestion des Temps et des Activités, Gestion des fournitures de bureau, Classement et archivage notamment des réseaux partagés

o Suivi du budget : Vérification des notes de frais et relais entre les équipes et le GM et/ou VP, Gestion et suivi des factures et/ou demandes d'achats

Votre profil

De formation Bac+ 2 Assistant Manager, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste d'assistante de direction.
Une expérience en Direction Financière serait un plus.

Un bon niveau sur Excel est requis pour la production des rapports, le suivi des budgets et des factures.

Un niveau anglais opérationnel est demandé pour échanger avec les filiales.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une entreprise dans le secteur agro alimentaire, sur un poste à fortes données chiffrées !