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ASSISTANT DIRECTION DEVELOPPEMENT H/F PARIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION DEVELOPPEMENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction Développement.

Votre fonction

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

- Effectuer le secrétariat de la Direction du développement

- Assister la Direction du développement dans la partie administrative du montage des dossiers et, plus généralement, pour toute tâche administrative relevant des missions de ses supérieurs hiérarchiques

- Assurer l'optimisation de la gestion administrative de l'activité de la Direction du Développement, notamment s'agissant de la gestion de planning, des agendas, de l'organisation de déplacements, de la communication, de la préparation de réunions

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et à la gestion des dossiers immobiliers

- Être l'intermédiaire avec les avocats, les notaires et toute autre personne intervenant dans les dossiers immobiliers mis en œuvre au sein de l'entreprise

- Assurer la relecture d'actes juridiques, tels que des promesses de vente, des offres d'achats, des contrats de réservation

- Assurer le traitement du courrier du service le matin

- Assurer la gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage, à la demande de la Direction du Développement

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat de direction dans le secteur de la promotion immobilière idéalement.

A minima, la connaissance du secteur de l'immobilier ou BTP est demandée.

La maîtrise du pack office est importante, notamment sur Excel ( Tableaux croisés dynamiques)

Votre relaionnel et sens de la communication vous aideront à mener à bien votre mission.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure montante dans la promotion immobilière, sur un poste très polyvalent !