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ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE SALESFORCE H/F BOULOGNE BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE SALESFORCE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur SSII, basé à Boulogne Billancourt(92), un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale Salesforce.

Votre fonction

- Création régulière de rapports dans Salesforce permettant le suivi des opportunités selon différentes perspectives et selon les nouvelles initiatives commerciales,

- Suivi hebdomadaire de l'activité des Ingénieurs d'Affaires (nombre de RDVs par semaine en face à face, CR des RDVs, Opportunités rattachées dans SFDC)

- Préparation des présentations pour les comités de direction et QBR sous PowerPoint,

- Consolidation des fichiers Excel croisés dynamiques et/ou Word pour l'équipe

- Gestion du planning (prises de RDV, organisation de réunions)

- Organisation et réservation des déplacements en France et à l'étranger - Préparation, confirmation des évènements commerciaux et formations

- Préparation des demandes de facturation des nouveaux contrats signés

- Assurer le suivi des signatures et l'envoi des contrats

- Réponses aux Appels d'offres : préparer les mesures spécifiques administratives (coordonner les éléments de réponse, mettre en forme, compléter les formulaires, expédier des documents de réponse dans les délais)

- Organisation de la logistique des formations/réunions (réservation hôtel, taxi, repas) - Organisation des formations Clients

- Gestion des déplacements (réservations, approbation de demande de voyages faites en ligne, modifications éventuelles) Support Marketing

Votre profil

De formation Bac+2 validé, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat de Direction au sein d'une Direction Commerciale ou Administration des Ventes.
L'environnement du poste est international, il est donc impératif de maîtriser parfaitement l'anglais.

La maîtrise du logiciel Salesforce est demandée : saisie de données, création et modification de reporting.
Un bon niveau sur Excel est également requis.

Enfin, vous êtes dynamique, pro actif(ve), et doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'analyse.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique, sur un poste autonome !