À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'optique et basé à Paris 9ème, un.e Assistant.e Direction commerciale
Votre fonction
Assistance direction commerciale et développement :
* Coordonne les réunions commerciales (gestion logistique et compte rendu) et élabore les supports des réunions)
* Réalise les supports de présentations, les courriers officiels de la direction commerciale et développement
* Met à jour et assure le suivi des tableaux de bord du service (Direction et régions)
* Produit les requêtes statistiques ponctuelles et/ou récurrentes du Service
* Participe à l'élaboration du budget du service.
Contrats / Adhérents :
* Gère les aspects administratifs des contrats d'adhésions et des renouvellements. (Rédaction, envoi, suivi, facturation)
* Suivi des adhésions / démissions (tenue d'un tableau de bord)
* Est responsable de la bonne tenue des dossiers adhérents
Relation avec les Responsables Régionaux :
* Est l'interlocuteur des RR au siège, réceptionne et gère leurs demandes administratives (demande de documentation, fournitures, etc…)
* Réalise les états du marché local et autres supports d'aide à la prospection
* S'assure de la bonne réception des plannings de visites et gère l'envoi et le suivi des comptes rendus de visites auprès des différents services
Séminaires
* Coordonne les différents évènements du département (Journée d'études, journée nouvel adhérents, séminaires adhérents, Assises…)
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans en Assistanat de Direction Commerciale.
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se, vous possédez une aisance relationnelle qui vous permettra de vous épanouir dans un environnement de travail en équipe.
Une capacité à travailler en autonomie est demandée sur ce poste.
Il sera également primordial de maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
NOUS VOUS PROPOSONS
d'accompagner une structurer en pleine expansion, sur un poste très polyvalent et autonome.
Le télétravail est possible à raison de 2 jours par semaine.