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ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE H/F BOULOGNE BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur informatique, situé à Boulogne Billancourt( 92), un(e) Assistant(e) Direction Commerciale.

Votre fonction

- Création régulière de rapports dans Salesforce

- Suivi hebdomadaire de l'activité des Ingénieurs d'Affaires

- Préparation des présentations pour les comités de direction sous PowerPoint,

- Consolidation des fichiers Excel croisés dynamiques et/ou Word pour l'équipe

- Gestion du planning (prises de RDV, organisation de réunions)

- Organisation et réservation des déplacements en France et à l'étranger - Préparation, confirmation des évènements commerciaux et formations

- Préparation des demandes de facturation des nouveaux contrats signés

- Assurer le suivi des signatures et l'envoi des contrats

- Mise à jour des portails fournisseurs

- Réponses aux Appels d'offres : préparer les mesures spécifiques administratives (coordonner les éléments de réponse, mettre en forme, compléter les formulaires, expédier des documents de réponse dans les délais)

- Organisation de la logistique des formations/réunions (réservation hôtel, taxi, repas)

- Gestion des déplacements (réservations, approbation de demande de voyages faites en ligne, modifications éventuelles)

- Relecture de traduction (annonces presse, brochures, invitations)

- Organisation de la logistique pour les salons ou événements (installation du stand, livraison du matériel, approvisionnement en goodies, etc...)

- Relance téléphonique des invitations aux événements

- Mise à jour de la base client sur Salesforce

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans au sein d'une Direction Commerciale.
Vous maîtrisez impérativement Salesforce, notamment la création de rapports complexes.
Votre niveau d'expression en français est irréprochable, y compris à l'écrit.

Vous êtes bilingue Anglais pour vous permettre d'échanger au quotidien avec la maison mère et les filiales.

Enfin d'un tempérament investi, performant, et avec un bon esprit d'équipe, vous souhaitez vous inscrire dans le long terme.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une société internationale sur un poste avec challenges !