À propos de ce poste de : ASSISTANT DIRECTION ARTISTIQUE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Luxe et situé à Pantin (93), un.e Assistant.e de Direction Artistique.
Votre fonction
En tant qu’Assistant.e de Direction vous aurez pour mission principale d’assister le quotidien des deux Directeur-trice de création :
organisation et coordination de réunions, gestion des agendas et des déplacements, archivages, …
Vous serez un.e partenaire privilégié.e dans un esprit de service et accompagnement du quotidien.
Le rôle consiste également à gérer les agendas et l’organisation de certaines réunions clés ou déplacement pour les autres membres du comité de direction du Métier (4 personnes).
Assister les Directeurs de Création du Métier et venir en soutien du Comité de Direction :
- Coordonner l’organisation de réunions
- Soutenir et organiser les temps forts (revue de collection, Podium, etc.)
- Organiser les voyages (vols, hôtels, visas…) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes
- Gérer les notes de frais
Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe & Office Management
- Être le point de contact pour les services généraux, la sécurité, les expéditions, le service informatique pour les Directeurs de Création,
- Quand nécessaire, venir en soutien de l’assistant/e de la Directrice Générale du département et prendre son relais pendant ses congés.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum et avez au minimum 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction dans un univers exigeant.
Les logiciels du Pack Office n’ont aucun secret pour vous.
Vous êtes à l’aise en Anglais, à l’oral et à l’écrit.
Compétences Comportementales :
Vous avez le sens du service et de l’accueil et un état d’esprit positif et enthousiaste.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous faites preuve d’esprit de synthèse.
Vous êtes force de proposition, vous faites preuve d’autonomie et de rigueur et avez le sens de l’organisation et de la priorisation.
Vous êtes polyvalent.e, réactif.ve et n’hésitez pas à être force de proposition. Enfin vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.