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ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F COURBEVOIE

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un groupe spécialisé dans l'informatique appliqué à la sécurisation de données bancaires, un(e) Assistant(e) des Services Généraux.

Votre fonction

Vous intégrez en qualité d'Assistant(e) des Services Généraux, la Direction des Services Généraux et des Assurances, composée d'une équipe de 4 personnes, afin d'apporter un renfort sur la période estivale.

A ce titre, vous assurez au quotidien l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous jouez également un rôle d'interface avec les prestataires et les fournisseurs, ce qui vous permet de superviser leurs actions (ménage, entretien, maintenance,...) et de suivre les contrats.
Vous êtes responsable de la tenue des stocks, allant de l'établissement des inventaires à la commandes de fournitures et de petits matériels.
D'un point de vue technique, vous êtes à la fois amené à effectuer vous-même des travaux de maintenance de premier niveau, et également à gérer les interventions courantes des techniciens de maintenance.
De façon générale, vous contribuez à faire appliquer les règles liées à la sécurité et l'hygiène des locaux.
Enfin, vous procédez à des travaux de reporting.

Votre profil

Vous possédez déjà une expérience en services généraux et êtes disponible pour une prise de poste début juillet en intérim.

Polyvalent, vous possédez à la fois des compétences techniques et administratives.

Vous maîtrisez le Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

un contrat d'intérim au sein d'une belle entité sur un poste général en services généraux.