À propos de ce poste de : ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients une association sur Lyon 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique des Services Généraux en intérim.
Votre fonction
--Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière vos missions seront les suivantes:
SERVICES GENERAUX
-La gestion des commandes de fournitures: achats, réception, suivi des stocks (consommable, mobilier, papeterie...),
-la gestion et le suivi des contrats fournisseurs,
-la gestion et le suivi des contrats d'assurance (locaux, parc auto...),
-la gestion et la déclaration des sinistres,
-la gestion des locaux: opérations de maintenance, interventions des prestataires, salles de réunions...
-La gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe,
-la gestion et le suivi du matériel informatique,
-le renfort sur les achats et la gestion des travaux (diagnostics, devis, planification...).
ASSISTANAT CLASSQIUE:
-La rédaction et la gestion du courrier,
-l'archivage et
-la mise en place de tableaux de bord de suivi, de contrôle et de reporting.
Votre profil
--Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre polyvalence.
Vous êtes rigoureux(se), vous savez anticiper et vous rendre disponible.
Vous avez de bonnes capacités de négociation.
Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.
La connaissance du secteur associatif est un plus.
Horaires: 35 heures/semaine
Rémunération: 23-25k€ selon profil
Contrat intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche.
NOUS VOUS PROPOSONS
Un poste en travail temporaire avec possibilité d'embauche.