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ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, spécialisé dans les logements balnéaires basé dans Paris 19, un(e) Assistante des Services Généraux en CDI.

Votre fonction

Vous êtes Assistant des Services Généraux, vos missions sont:

- Téléphonie mobile (1400 lignes environ) : gestion des commandes et des renouvellements de GSM,
Smartphones, cartes SIM..., des problèmes téléphoniques, des réaffectations de lignes.
- Contrôle et classement des factures, analyse de reportings, archivage, mise à jour de la procédure...
- Chronopost : gestion des profils, contrôle des factures, analyse de reportings, mise à jour de la procédure...
- Mise à jour des annuaires (siège, fournisseurs...),
- Déplacements professionnels : création et gestion des profils voyageurs,
- Interventions multiservices : gestion des demandes de climatisation, électricité, fuites, relamping...
- Gestion des demandes de badges, clés, stock SG...
- Gestion du parc photocopieurs siège et province,
- Assurer l'interface tant à l'interne qu'à l'externe,
- Renseigner les utilisateurs sur les différentes procédures liées à leurs demandes et les orienter dans leurs
démarches,
- Et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 1 an sur un autre poste.
Vous bénéficiez d'un BAC +2 dans l'Assistanat/ Services Généraux.

De plus, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), stable, posé(e), polyvalent(e), ponctuel(le) et souriant(e).
Vous avez le sens du service, vous êtes force de propositions, et avez le sens de la discrétion.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en CDI dans une structure à fort potentiel !