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ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F LA PLAINE SAINT-DENIS

Services Généraux / Environnement de travail
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client dans le secteur de l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en intérim.

Votre fonction

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Sécurité et Services Généraux, vos missions sont:

Courrier
- Ouverture et dispatching du courrier des Services Généraux.
- Animation quotidienne de l'équipe en charge de l'accueil.

Mouvements du personnel
- Création et suppression des badges d'accès (locaux, RIE, etc.).
- Départ collaborateur : récupérer le matériel et compléter l'attestation de restitution.

Fournitures de bureau
- Validation des commandes via le site web ou passer les commandes pour certains
services.
- Création et gestion des comptes des services et des restaurants.
- Commande des fournitures de bureau des SG + consommables siège (papier, etc).

Commandes et facturation
- Etablir les bons de commande.
- Vérifier les factures (rapprocher les factures des commandes, saisir dans le tableau de
suivi.

Flotte automobile
- Gestion des contraventions.
- Gestion administrative des dossiers.
- Mise à jour de la base de données : entrées et sorties des véhicules

Flotte téléphonie mobile
- Répondre aux demandes des utilisateurs par téléphone ou par mail.
- Traiter les incidents en lien avec les différents interlocuteurs (collaborateurs,
opérateur).
- Assurer un rôle d'assistance et d'accompagnement concernant l'utilisation des
smartphones.
- Gérer et mettre à jour la base de données des utilisateurs en fonction des mouvements
du personnel (arrivées, départs, mutations).
- Gérer l'ensemble du stock de terminaux, lignes, accessoires, équipement dans le
cadre des nouvelles attributions, renouvellement et retour des téléphones portables.

Divers
- Mise à jour du classeur des procédures SG

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en assistant et/ou Services Généraux, vous possédez une expérience similaire.

Votre sens du service, vos compétences relationnelles, votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités, votre capacité à être multitâches, votre sens de la confidentialité, votre adaptabilité, votre force de proposition sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste dans une belle structure !