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ASSISTANT DEPARTEMENT REALISATION H/F LA DEFENSE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DEPARTEMENT REALISATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'énergie et situé à La Défense (92), un(e) Assistant(e) Département Réalisation.

Votre fonction

Gérer la documentation administrative et technique des projets attribués en assistance aux Chargés d'Affaires Réalisation:
- créer et assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques en format papier et électronique
- coordonner le transfert des documents en fin de projet au Maitre d'ouvrage
- assurer un appui administratif contrats
- assurer la gestion des commandes et le suivi de facturation / paiements participer au lancement des Déclarations de Travaux (DT)
- participer à la gestion des Déclarations d'Agrément de Sous-Traitance (DAST)
- assurer le suivi des sous-traitants par Projet après vérification du Dossier de demande de sous-traitance par le Chargés d'Affaires Réalisation.
- assurer des missions spécifiques à la demande du Chargé d'Affaire Réalisation sur les aspects administratifs

Assistanat d'équipe et des Managers :
- gérer le courrier, les colis et les correspondances
- assurer la gestion des notes de frais
- assurer la gestion administrative des nouveaux embauchés de la Direction Réalisation,
- assurer un suivi
- organiser des événements internes tels que Séminaire, Ateliers/Workshop, formations, réunions d'équipe, réunions avec la Construction Community
- organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

Votre profil

De formation Bac+2 validé minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de Assistant(e) Equipe, avec de la gestion documentaire.
Une expérience en gestion de projets serait un plus.

Un niveau d'anglais bilingue est requis pour le poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une société en pleine expansion, sur un poste polyvalent !