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ASSISTANT DEPARTEMENT DES LANGUES H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DEPARTEMENT DES LANGUES H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'enseignement supérieur et situé sur Paris, un(e) Assistant(e) Département des Langues.

Votre fonction

Relation avec les étudiants :

- Accueil physique et téléphonique, orientation au sein du département de l'ensemble des étudiants de Master

- Information sur les programmes, les obligations de scolarité, réponse aux questions pratiques des étudiants, collecte d'éléments d'information.

Gestion de la scolarité (logiciel Banner) :

- Suivi informatisé de la scolarité des étudiants (aide lors des inscriptions pédagogiques, mise à jour des profils étudiants) ;

- Suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne ;

- Mise à jour des niveaux de langues des étudiants ;

- Rédaction d'attestations de niveaux de langues demandés par les étudiants ;

- Traitement des questionnaires de choix de langues pour les primo-arrivants en Master.

Gestion du laboratoire des langues :

- Gestion des vacataires du laboratoire des langues (organisation de leur emploi du temps).

- Co-gestion des tutorats collectifs et individuels (organisation des rendez-vous étudiants, confirmation des
rendez-vous, élaboration du planning des tutorats, communication de l'emploi du temps aux enseignants, suivi du déroulement des tutorats, statistiques).

- Actualisation du site Web des langues (préparation et affichage des informations et de l'actualité du laboratoire des langues).

Votre profil

De Formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 3 ans minimum, dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur.

La maîtrise d'une de l'anglais ou d'une autre langue étrangère serait un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une école à forte renommée, sur un poste polyvalent nécessitant un bon relationnel !