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ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un groupe spécialisé dans la promotion, l'investissement immobilier et la gestion de résidences, un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers.

Votre fonction

Pour ce groupe lyonnais, aujourd'hui en plein développement en Ile de France, vous intervenez auprès de la Direction des Programmes.

Rattaché(e) à la récente agence parisienne, votre rôle consiste à optimiser l'activité de la nouvelle Directrice des Programmes.

De cette manière, votre champ d'actions comprend 3 volets principaux.

D'une part, vous assurez le secrétariat classique de l'agence, incluant l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des mails et l'organisation de réunions et de déplacements.
D'autre part, vous assurez un assistanat technique et propre à la promotion immobilière. Cette partie comprend le lancement de dossiers d'appels d'offres, les formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP, la constitution de dossiers de consultation et de demandes de prêts et d'assurances, la préparation et le suivi des livraisons et du parfait achèvement.
Enfin, vous apportez un soutien à l'assistanat commercial en apportant un rôle de conseil et en assurant la prise de rendez-vous.

De façon générale, vous jouez un véritable rôle d'interface entre les services à l'interne et l'ensemble des intervenant à l'externe.

Des déplacements professionnels sont à prévoir à Lyon afin de participer à la formation du Groupe et, par la suite, sur les chantiers, afin d'assurer la mise en place des affichages sur site et la réalisation de constats avec huissier.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat ou de l'immobilier, vous possédez une expérience significative sur un poste au sein d'un promoteur immobilier.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel et dynamisme, vous avez à cœur de vous investir au sein d'un groupe en plein essor sur le bassin parisien.

Vous possédez par ailleurs le sens de l'organisation et maîtrisez les outils bureautiques.

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDI sur un poste challengeant au sein d'un groupe en plein essor.