À propos de ce poste de : ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI sur Lyon 9.
Votre fonction
Sous la direction du chargé de programmes et du chargé d'opérations vos missions seront les suivantes:
PHASE CONCEPTION:
-La conception des contrats de maitrise d'oeuvre et des commandes d'études,
-le suivi des dépôts et des autorisations administratives,
-la saisie dans le logiciel : des contrats et des commandes,
-le suivi des documents commerciaux,
-les mises à jours des documents commerciaux et des dates de livraison,
-la gestion des documents notaires et
-la préparation des appels d'offres.
PHASE DE REALISATION:
-la vérification des dossiers marchés et des assurances,
-le suivi des documents de demande dommages-ouvrage et de garantie financière,
-renseigner la comptabilité des chantiers : situation de travaux et notes d'honoraires,
-la diffusion des procès-verbaux,
-la gestion des levées de réserves,
-la préparation des opérations de livraisons aux acquéreurs et
-le suivi des TMA et des devis travaux.
La liste de tâches est non-exhaustive.
Votre profil
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expériences sur des fonctions similaires en promotion immobilière.