À propos de ce poste de : ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier situé sur Lyon 9ème, un.e Assistant.e de Programmes.
Votre fonction
Rattaché(e) à un Responsable de Programmes et un Chargé d'Opérations, vos missions seront:
- Assure leur secrétariat,
- Etablir les contrats de maîtrise d'œuvre et des commandes d'études,
- Suivre les dépôts et les demandes d'autorisations administratives,
- Modifier les documents commerciaux, dates de livraison et autres éléments clefs,
- Assurer l'établissement des documents notaires,
- Préparer les appels d'offres et les consultations d'entreprises,
- Vérifier la composition des dossiers marchés, assurances et qualifications demandées,
- Compléter les dossiers de demande dommages-ouvrage et de garantie financière d'achèvement pour les opérations en lancement,
- Assurer la diffusion des procès-verbaux de réception et livraisons auprès de la MOE et des entreprises,
- Renseigner les levées des réserves suite à réception/livraison et pendant l'année de parfait achèvement,
- Suivre la prise en compte des dossiers TMA, des devis de travaux supplémentaires et s'assure de l'accord ou du refus du CO en lien avec l'assistante Technique,
Votre profil
Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans le logement collectif.
Poste à pourvoir en CDI.
Rémunération: selon profil et expérience.
NOUS VOUS PROPOSONS
une opportunité de CDI chez un promoteur.