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ASSISTANT DE GESTION H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE GESTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de l'enseignement supérieur, un(e) Assistant(e) de Gestion.

Votre fonction

En lien avec la responsable du pôle instruction des dossiers de la Commission de suivi de social pour les
étudiants français et étrangers :

Suivre les dossiers du pôle expertise :

- Gérer les dossiers : préparation des dossiers, vérification des pièces justificatives, demandes de pièces
complémentaires, calcul des droits de scolarité, information aux étudiants des décisions, mise à jour des bases de données dans Banner ;

- Mise à jour des états de suivi de l'avance des dossiers (listes et tableaux) ;

- Respecter les priorités de traitement.

Participer au secrétariat du pôle :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants ;

- Tenue agendas (RDV physique et téléphonique avec les étudiants) ;

- Classement / archivage ;

- Informer les étudiants français et étranger avec fiabilité sur les différentes procédures du pôle Expertise et des inscriptions administratives et donc maîtriser les droits et obligations des différents statuts étudiants et des différentes scolarités ;

Participer à la gestion administrative de la scolarité :

- Saisie des droits de scolarité et des exonérations.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie de 3 ans en gestion administrative, si possible dans le secteur de l'enseignement.

Vous avez un niveau d'anglais courant pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les élèves.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une école à forte renommée, sur un poste orienté sur le relationnel !