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ASSISTANT DE GESTION H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE GESTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, société de conseil en investissements, un(e) Assistant - Assistante de Gestion.

Votre fonction

Dans le cadre de ce CDI, vous travaillez pour les sociétés de gestion et les fonds d'investissement. Vous réalisez les missions suivantes : saisie des factures
gestion des paiements (saisie sur internet), établissement des factures, refacturation de frais, lettrage des comptes fournisseurs, contrôle des notes de frais, vérification de la conformité de documents (KYC….), gestion des demandes administratives divers, calcul des frais de gestion, suivi des frais engagés...

Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches RH et Services Généraux. Vous réalisez l'établissement des certificats de travail, la gestion des stagiaires et la préparation du tableau des paies (taxi, notes de frais, congés). Vous apportez une assistance dans le suivi juridique des sociétés et gérez le stock des ordinateurs portables. Vous assurez le classement et l'archivages. Vous avez la responsabilité de la gestion des déménagements de l'entreprise (recherche de locaux, aménagement, déménagement, gestion des projets...)

Votre profil

Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion (Bac+2), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire et dans un environnement très exigeant.

Vous faites preuve d'un grand dynamisme et de rigueur. Vous avez le sens du service très développé et appréciez le travail bien fait.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une société à taille humaine pour un poste à responsabilités.