À propos de ce poste de : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.
Votre fonction
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous travaillerez au sein de la Direction des Opérations.
Vos missions seront les suivantes:
- assurer le secrétariat de l'équipe: gestion des appels, du courrier, et l'accueil physique
- gérer la logistique des réunions ou événements: gestion des déplacements, commandes de plateaux repas, notes de frais, ....
- gérer les contrats: mise en forme des documents, mise à disposition pour signature, archivages, ...
- être un support pour le service: commande de fournitures, mise à jour de la base de données,...
Votre profil
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de Direction ou d'équipe, sur un poste similaire.
Votre sens de l'organisation et votre bon relationnel sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De bonnes compétences rédactionnelles sont demandées.
Un niveau d'anglais courant et une bonne maîtrise du pack office sont impératifs pour ce poste.