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ASSISTANT DE FORMATION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil, un(e) assistant(e) de formation en CDI.

Votre fonction

Vous serez en charge de l'assistanat administratif et logistique pour les formations, séminaires et missions d'accompagnement client organisées tel que :
* - Etablissement, gestion et suivi des conventions de formation
* - Etablissement de la facturation des formations et les séminaires (collecte des informations, facturation, suivi de la facturation, relance des clients)
* - Support des consultants sur la préparation de leurs sessions de formation (feuilles de présence, feuilles d'évaluation, …)
* - Interface avec les imprimeurs dans le cadre de l'édition de nos supports pédagogiques
* - Logistique et intendance des formations et des séminaires : interface avec nos fournisseurs, commandes de consommables auprès de nos fournisseurs, organisation des livraisons sur site, préparation des supports pédagogiques, des kits de séminaire, de formation, y compris gestion des stocks
* - Elaboration du bilan pédagogique annuel
* - Suivi des autorisations et référencements administratifs ( OPCA, Datadock, plateformes clients, …)
* Mission d'assistanat de direction : accueil téléphonique (filtrage et prise de message), rédaction courrier / courriels, montage RV associés, organisations déplacements.

Votre profil

Vous estes diplômé(e) d'un diplôme de niveau bac +2 de type BTS Assistant manager et justifiez d'une première expérience réussie.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience au minimum de 3 dans des fonctions d'assistanat formation au sein d'une PME.
Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez de réelles aptitudes relationnelles, le sens du service et de bonnes capacités de rédaction. Capable d'être rapidement autonome, vous savez faire preuve d'adaptabilité et appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise de l'anglais est un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

Développer vos compétences au sein d'un cabinet de conseil en pleine expansion.