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ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE ITALIEN H/F TRAPPES

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE ITALIEN H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans la finance, basé à Trappes (78), un ASSISTANT(E) DE DIRECTION TRILINGUE ANGLAIS / ITALIEN en CDI.

Votre fonction

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes:
- Gestion de l'agenda et du planning
- Filtrage des informations et des appels
- Organisation, établissement des ordres du jour, suivi rédactionnel des comptes rendus de réunions, suivi des relevés de décisions et des actions à mettre en place, préparation des éventuels supports et en assurer la logistique
- Préparation et organisation des déplacements du Directeur, des visites de clients, Board Committee
- Assurer la permanence du service de direction en l'absence du Directeur afin de préparer et d'alléger au maximum le travail de celui-ci
- Assurer toute mission classique inhérente au poste d'Assistante de Direction
- Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication

Votre profil

Vous savez anticiper vos échéances et celles du Directeur, vous savez appréhender et hiérarchiser les urgences et vous savez dégager les priorités.
- Vous vous organisez efficacement
- Vous savez garantir la confidentialité de l'entreprise
- Vous savez être réactif(ve) et disponible - autonome - sens aigu de l'initiative
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Vous disposez de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes d'une grande curiosité professionnelle et êtes adaptable.
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NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à forte renommée dans le secteur de la finance!