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ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE F/H LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction Technique, en CDI.

Votre fonction

Sous la responsabilité de la Direction ou des cadres du département logement, et en collaboration avec les services concernés (directions de programme, contrôle de gestion ; comptabilité, assurances, …), vous assurez d'une part la gestion administrative, à savoir la frappe de tous documents (dossiers pour le Comité d'Investissement, les revues trimestrielles… ; comptes rendus de visites et de réunions ; courriers divers ; bon de commande…), vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez la prise de rendez-vous, planifiez les réunions, mettez à jour les agendas, gérez et constituez des documents de synthèse et de reportings, suivez des tableaux de bords (RAR). Vous vous assurez également d'une circulation efficace des documents (circuits de signature etc.), classez et archivez les dossiers, gérez les fournitures nécessaires à l'équipe.

D'autre part, vous assurez la gestion technique du département, et à ce titre, vous suivez le circuit de désignation des entreprises et des prestataires techniques, élaborez des listes des prestataires dédiées à chaque opération, gérez l'envoi des courriers de consultation ainsi que l'élaboration des listes d'entreprises dédiées à chaque opération, les appels des entreprises pour information sur la consultation, l'envoi des DCE chez les tireurs de plans, tenue de la liste de retrait des dossiers, les relances téléphonique des entreprises consultées 10 jours avant la date limite de remise des offres et pour les éléments manquants, l'émission des documents d'accompagnement des fiches de la procédure, la tenue du tableau administratif des opérations, l'envoi des courriers de réponse, la gestion des rendez-vous de signature de marchés, la vérification de la complétude des dossiers liés au chantier (agréments sous-traitants, situations de travaux, etc.).

Votre profil

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et impérativement en promotion immobilière. Vous avez des connaissances des techniques qui permettent d'optimiser la performance administrative dans l'assistanat d'une Direction Technique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve). De plus vous avez l'habitude de travailler en totale autonomie et vous disposez d'un très grand sens du service.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise dynamique et leader sur le marché de l'immobilier pour une mission en CDI.