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ASSISTANT DE DIRECTION - SECTEUR BTP- H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION - SECTEUR BTP- H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, évoluant dans le domaine des Economistes de la construction, et situé sur Paris, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Effectuer des travaux administratifs courants : Frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, mise à jour des dossiers de références, archivage

Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi

Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité :

- Opérations de facturation
- Suivi des relances clients
- Suivi des ventes et relance client
- Suivi du carnet de commande

Gestion administrative du personnel

- Planification des congés
- Notes de frais (vérifications et établissement des chèques)
- Gestion de l'organisation des formations

Organiser les déplacements du responsable ou des collaborateurs

Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

Effectuer des recherches documentaires

Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Etablir les commandes de fournitures, consommables

Effectuer des travaux de reprographie/ numérisation

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, Cabinet d'économistes de la Construction, ou Cabinet d' Architectes.

Vous avez également un excellent relationnel, sens de la communication et capacité d'analyse.

Enfin la connaissance des procédures d'appels d'offres est indispensable pour ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer à un cabinet à taille humaine, où vous aurez pleinement les responsabilités sur votre poste !