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ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE GÉNÉRALE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE GÉNÉRALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, l'office management et les services généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la finance et basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) de direction en Intérim.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction au sein de cette société, vous assistez la Secrétaire Générale. Poste de haut niveau vous aurez pour missions principales:


- Gestion du planning des rendez-vous et des réunions de travail de la Secrétaire Générale.

- Gestion des opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau.

- Prise en charge de l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Secrétaire Générale avec les services internes et organismes externes.

- Organisation des déplacements de la Secrétaire Générale et des équipes dépendant du secrétariat général.

- Suivi des budgets de fonctionnement des équipes.

- Préparation et organisation des instances et des comités.

- Assurer le suivi des instances auprès des assistant(e)s des membres du
Directoire et du Secrétariat des Instances.

Votre profil

Vous disposez d'une bonne maîtrise d'expression orale et écrite.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication vous permettrons de mener à bien vos missions. Par ailleurs, vous êtes disponible, autonome et vous avez une bonne capacité d'adaptation.

Vous disposez en outre des qualités relationnelles suivantes: sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience, discrétion, sens de la confidentialité.

De plus, vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et vous avez un très bon niveau d'anglais.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'intégrer une belle structure avec des missions riches et variées et ou vous pourrez exercer un assistanat de haut niveau.