À propos de ce poste de : Assistant de direction RUNGIS -
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS, un Assistant de Direction (H/F).
Votre fonction
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication notamment, l'Assistant de Direction (H/F) a pour missions principales :
Gestion des agendas,
Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous.
Organisation des réunions (instances, comité de Direction, séminaires…),
Assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence),
Préparer les supports : recueillir les données auprès des services,
Organiser des voyages/déplacements en France et à l'étranger et saisir les notes de frais.
Gestion administrative et opérationnelle
Assurer le suivi des dossiers de la direction, renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers,
Participer à la rédaction de notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites,
Traiter et organiser les messageries,
Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels,
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
HORAIRES : lundi au vendredi de 12h00 - 20h00, exceptionnellement de 8h30 à 18h00
Votre profil
De niveau Bac+3 minimum, vous avez une première expérience significative de 10 ans sur un poste similaire.
SAVOIRS-FAIRE :
-Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de notes,
-Bonne maîtrise des outils bureautiques,
-Capacité à remonter l'information,
-Être force de proposition,
-Capacité de négociation.
SAVOIRS-ETRE :
-Autonomie, Réactivité, Adaptabilité,
-Empathie, Disponibilité, Diplomatie,
-Sens de l'organisation, Rigueur,
-Sens politique, Discrétion et confidentialité.
La connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis serait un plus.
NOUS VOUS PROPOSONS
Un poste riche et pérenne dans un environnement stimulant !
Contrat en CDI, temps plein
Horaire lundi au vendredi de 12h00 - 20h00h, exceptionnellement de 8h30 à 18h00.