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ASSISTANT DE DIRECTION PRESIDENCE (H/F) PARIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT DE DIRECTION PRESIDENCE (H/F)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de la Finance et basé dans le 8ème arrondissement ( 75), un(e) Assistant(e) de Direction Présidence.

Votre fonction

Assistanat du Président ( et de la Directrice Générale dans une moindre mesure)
* Gérer pro-activement les agendas (anticipation, relance, rappel, …)
* Filtrer les appels et assurer l'accueil physique de leurs interlocuteurs,
* Préparer et organiser les réunions internes et externes (convocations, ordre du jour, préparation des dossiers …)
* Concevoir et rédiger en autonomie tout type de document pour leur compte (courriers, rapports, support et compte-rendu de réunions …)
* Traiter leurs courriers et leurs notes de frais

Communication interne et externe
* Organisation des événements internes et externes
* En collaboration avec un autre collaborateur, participation au suivi et à l'animation du site internet et des médias sociaux
* Assurer le secrétariat du Comité de Stratégie Commerciale
* Gestion de la DVDThèque

Gestion administrative:
* Gérer les contrats d'administration du site (Bail, EDF, autres fournisseurs de services liés au site, fournisseurs de moyens généraux, assurances, …) :
* Suivre les conditions d'exécution des contrats
* Conduire des appels d'offres en vue d'optimiser le coût ou le service rendu

Plus généralement, toute mission spécifique demandée par le Président.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience en Assistanat de Direction, idéalement au sein de la Direction Générale.
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant de comprendre et d'orienter votre interlocuteur.
Votre dynamisme et votre autonomie sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Etre capable de gérer un projet ou de rédiger une présentation seront demandés.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'être le véritable bras droit du Président dans une belle structure!